Заблуждения об АПС

Две главные беды всех систем OCR — принципиально неустранимые ошибки при распознавании букв и цифр, а также слишком длительный процесс распознавания. АПС НЕ является системой оптического распознавания символов (OCR) и не "читает" буквы и цифры с платежного документа (платежного поручения, платежного требования или инкассового поручения). В основе АПС лежит точное знание того, ЧТО ИМЕННО было выведено на печать. При печати платежного документа клиентом банка АПС помещает значимую информацию документа в штриховой код и печатает его одновременно с документом. Этим "занимается" АПС-Печать — драйвер виртуального принтера.

Далее все происходит, как в супермаркете. АПС-Офис с помощью специализированного сканера считывает только штрих-код. Этот код содержит в цифровом виде все необходимые реквизиты платежного документа. Затем данные передаются на дальнейшую обработку в банковскую информационную систему. Поскольку штрих-код декодируется сканером на аппаратном уровне, скорость ввода бумажного документа составляет доли секунды.

Дискета не имеет к АПС никакого отношения, разве что на ней может быть записана программа установки АПС-Печать. Штрих-код наносится на свободную часть того же бумажного листа, на котором напечатан платежный документ. Клиент приносит в банк только его. При определенной фантазии такой документ со штрих-кодом, содержащим значительно количество информации, можно назвать "бумажной" дискетой.

Еще как виден. Квадрат со стороной в несколько сантиметров.

Печать штрих-кода выполняется на том же принтере, который печатает платежный документ. Каких-либо особых требований к принтеру не предъявляется.

Никакой "второй" программы не требуется. Дважды набирать ничего не нужно.

Это было бы слишком жестоко по отношению к клиентам. Никто не собирается отбирать у них любимую "1С-Бухгалтерию" или запрещать использование для печати платежных документов Microsoft Excel либо Microsoft Word. На самом деле АПС "перехватывает" всю информацию, выводимую на принтер в процессе печати из почти любой программы. Затем из полученных таким образом реквизитов платежного документа формируется и печатается штрих-код.

Как показывает практика, в большинстве банков АПС ускоренного ввода документов окупаются за срок от двух месяцев до полутора лет.

Программное обеспечение АПС-Печать, устанавливаемое у клиентов банков, поставляется банкам бесплатно на неограниченное число установок.

АПС-Офис "общается" с АБС посредством существующего в АБС файлового интерфейса, имеющегося в каждой из систем. АПС имеет достаточную гибкость, чтобы быть настроеной на общение практически с любой из существующих АБС в течение получаса, непосредственно в банке

Все строго наоборот. Именно для облегчения их нелегкого труда АПС и создана. Дело в том, что в момент считывания штрих-кода АПС-Офис автоматически выполняет многочисленные проверки на корректность заполнения реквизитов платежного документа (соответствие БИКа банка его корсчету, проверка ключа в счете получателя, проверка соответствия суммы прописью сумме числами, наличие или отсутствие реквизитов и т. д. Устоявшийся профиль контроля включает в себя более 30 позиций).

Таким образом, АПС позволяет отбраковать неверно заполненный платежный документ на самой первой стадии его обработки и тут же вернуть клиенту. Перечень и содержание отдельных проверок может быть настроено средствами АПС для каждого банка индивидуально. Кроме того, за счет высокой производительности АПС позволяет сгладить пики нагрузки на операционистов. Особенно это актуально в тяжелые дни уплаты налоговых платежей, когда объем документов возрастает лавинообразно.

Выгода есть, и немалая. Во-первых, клиенту нет необходимости маяться в очереди в оперзале банка в ожидании, пока операционист вручную обработает его документы. Во-вторых, многие банки снижают плату за расчетно-кассовое обслуживание для клиентов, использующих АПС. В-третьих, банк может разрешить печатать не 3-5 экз платежного поручения, а два. В-четвертых, у клиентов появляется возможность приносить документы в банк гораздо позже, под самое закрытие операционного зала.

АПС не заменяет, а дополняет систему "Банк-клиент". Пользователями АПС становятся такие клиенты банков, которые по ряду обстоятельств (финансовым или из-за недоверия к технике) не согласны на установку системы "Банк-клиент".

Использование АПС не приводит к какому-либо заметному увеличению времени печати платежных документов. Во-первых, штрих-код печатается только на одном экземпляре платежного документа из четырех (трех, пяти…) экземпляров, приносимых в банк. Во-вторых, время печати штрих-кода существенно меньше времени печати самого платежного документа.

Дополнительный расход чернил (тонера), конечно же, есть. Однако, по объему расходуемых материалов печать штрих-кода соответствует печати еще одного платежного документа.

АПС ускоренного ввода документов может быть использована для обработки любого бумажного документа, фиксированой формы. Например, счета-фактуры, счета-извещения для оплаты коммунальных услуг, счета поставщиков тарифицированных услуг (счета телефонных и энергетических компаний) формы ПД-4 и т. п.